今日はあるマンションの総会がありました。ここはかなり古い上に、管理体制に少々問題を抱えているマンションなのです。管理会社が付いていることは付いているのですが、いろいろと管理組合として独自の契約もしていて、自主管理に近い部分もあるのです。一番大きいのは管理員の扱いですが、管理会社からの派遣では無く、独自に契約をしていて、管理会社からの指示ではなく、管理組合の指示で動いているのです。例えば何か共用部分で不具合があった場合、通常であれば管理員は管理会社に報告し、管理会社が必要な業者の手配などをします。ところがこのマンションでは管理員が理事長の指示のもと、直接業者を探して発注したりしているのです。管理会社のマージン等が掛からないので安くできる可能性はありますが、管理員にも理事長にも負荷が掛かります。これができていたのは理事長も管理員も能力があり、やる気もあったからですが、例えば理事長や管理員が病気や事故で何かあった場合には突然業務が止まってしまう危険があります。今回、理事長が年齢の関係でもう続けられないと言うことになり、今までのやり方が通用しなくなることがはっきりしてしまったのです。総会後の理事会で新しい理事長を決めなければならなかったのですが、いろいろ議論した上で、結局私がやることになりました。私は前の理事長ほどこのマンションだけに時間を使えないですし、誰が理事長になってもきちんと業務が進むような体制に変えていくべきだと思っています。ポートフォリオの組換えのためにこのマンションを売却する可能性も無くは無いので理事長になるのは少々気が重いのですが、オーナーである限りはしっかりやって行きたいと思います。これで3つのマンションの理事長を引き受けていることになりますが、もうこれ位が限界でしょうか。
