帳簿などは都度きちんと付けているものの、申告時に必要な書類などは大体年が明けてから慌てて集め始めます。今回ちょっと焦ったのが、前回書いた配当関係の書類です。毎年1月20日前後には各証券会社から必要な書類が送られてきたり、Webサイトでpdfがダウンロードできる様になったりするので、それから真面目に集めるのですが、今回配当控除や地方税の申告に必要な書類が一つどうしても足りないのです。実は今回ある会社の配当が資本剰余金からの取り崩しだったのですが、通常それだと源泉徴収されないのです。ところが、今回はみなし配当金として、配当金と同様の源泉徴収がされていたのです。しかし、年明けに発行された書類にはどこにもその記述がなく、源泉徴収された証拠がありません。実は全く同じ会社の株を他の証券会社でも持っていたのですが、そちらの方はWebサイトから必要書類がダウンロードできるのです。これは絶対間違いだと思って文句を言ったのですが、よくよく聞いてみると実はそのみなし配当があった昨年の春先に郵便で書類を送ってあるとの事でした。ここは落とし穴で、ほとんどがWebサイトで完結する会社なのに、突然一部だけ郵送でしかやってない事もあるのです。しかも年明けに一斉に郵送ではなく、都度で。整理が悪く昨年春に来ているはずの書類が手元に見当たらなかったので再度郵送してもらう事にしましたが、ちょっとしたクレーマーになってしまいました。証券会社さんごめんなさい。でも改良の余地ありですね。
